開公司印章流程：從註冊到 IRD 及 MPF
香港開公司流程概覽
香港有限公司開立流程，按時序大致為：
- 選定公司中英文名稱（不能與已註冊公司相同或極相似）；
- 準備公司章程細則（Articles of Association）及董事 / 股東資料；
- 向公司註冊處遞交《公司成立表格》 —— 股份有限公司用 NNC1， 擔保有限公司用 NNC1G， 連同《商業登記辦事處通知書》IRBR1；
- 公司註冊處與稅務局採用「一站式登記」 —— 所有公司成立申請均同時視為商業登記申請； 註冊處代稅務局發出《商業登記證》（BR Certificate）；
- 領取《公司註冊證明書》（Certificate of Incorporation）及《商業登記證》；
- 訂製公司印章；
- 開立銀行戶口；
- 聘請員工後 60 日內，於 eMPF 平台為員工辦理強積金登記。
資料來源：公司註冊處 — 如何登記新公司；一站式登記說明：e-Services 常見問題。
電子遞交 vs. 紙本遞交
- 電子方式：透過e-Services Portal遞交，獲批後一般在提交申請後約 1 小時內以電子形式發出證明書（PDF）。 證明書會儲存於用戶的 e-Services 帳戶 6 個月內，建議盡快下載備存。
- 紙本方式：將表格遞交至金鐘道政府合署 14 樓繳費處， 股份有限公司的證明書一般在4 個工作天內發出。 申請人會收到電郵 / 傳真通知，須親身憑通知書及身份證明文件到註冊處領取。
實際費用、表格更新請以公司註冊處網頁公布為準。
印章在流程中應該何時訂製？
這是大部分創業者最關心的問題。建議的時間點：
- 遞交 NNC1 / NNC1G 之前：不建議訂製。 原因：申請的英文公司名最終可能會被公司註冊處駁回（例如與已有名稱太相似）， 屆時印章上的英文名與證書不符就要重新訂製。
- 取得《公司註冊證明書》及《商業登記證》之後： 這是訂製印章的最佳時機。 屆時公司英文 / 中文全名、商業登記號（BR No.）、註冊地址都已確定， 可以一次過訂製公司圓印 / 簽名章 / 地址章。
- 銀行開戶之前：印章必須在銀行開戶前準備好， 因為大部分本地及虛擬銀行會要求遞交印章 specimen 樣本（詳見香港銀行印章要求）。
印章本身不是法定要求，《公司條例》第 124(1) 條已將法團印章（Common Seal）由強制改為可選擇， 但日常商業實務仍幾乎一定會用到。詳見印章法律地位。
各階段如何使用印章
公司註冊處及商業登記
透過 e-Services 電子遞交 NNC1 / NNC1G 表格時，不需要提交印章 —— 申請者使用 e-Cert 數碼證書或公司註冊處戶口認證。 傳統紙本遞交時，表格也只需要董事 / 股東親筆簽名，不需要公司印章 （此時公司還未正式成立，印章本身亦未存在）。
銀行開戶
這是印章首次正式登場的環節。 SME 公司戶口開立時， 本地及虛擬銀行普遍要求遞交印章 specimen 樣本作為日後驗印基準。 銀行清單及一般要求請參閱香港銀行印章要求。
稅務局（IRD）相關文件
商業登記證明已由公司註冊處在一站式登記程序中代為發出，故開立階段不需要再向稅務局遞交額外印章樣本。 日後與稅務局的書信往來、報稅表、僱主報稅表（IR56 系列）、商業登記更改通知（IRBR） 等文件，習慣上會加蓋公司印章 + 授權人士簽名，但並非法定要求。
強積金（MPF）
聘請新員工後，僱主必須於入職後 60 日內於 eMPF 平台為員工辦理強積金登記，否則最高可被罰款 350,000 港元及監禁 3 年 （資料來源：MPFA 僱主強積金登記指引）。 eMPF 為電子平台，登記過程不需要實體印章；但僱主與受託人之間的書信 及內部審批文件習慣上仍會加蓋公司印章。
商業牌照及行業監管
部分行業需另行向相應監管機構申請牌照，例如：
- 放債人牌照：公司註冊處 — 放債人
- 食肆牌照（普通 / 小食食肆）：食物環境衛生署官方頁面
- 酒牌：酒牌局
- 證券及期貨牌照：證監會 SFC
各行業牌照的申請文件、印章要求及處理時間以該監管機構官方頁面為準。
新公司設立後的印章配備建議
典型的香港 SME 一般會準備以下三至四枚印章：
- 公司圓印：日常合約、銀行 specimen、收據蓋印用，最常見。
- 簽名章（For and on behalf of）：合約、支票、付款指示用。
- 地址章 / 支票抬頭章： 發票、收據、信件背面用。
- （可選）法團印章鋼印 Common Seal： 如有契據簽立、與內地或海外對手方往來文件的場合，建議備存。
相關資源
準備設計具體印章樣式：公司圓印·簽名章·橢圓印·人名章。了解印章法律地位：印章法律地位。了解銀行 specimen 要求：香港銀行印章要求。