如何製作公司印章(香港)
在香港,公司印章雖然不是法律上強制要求,但幾乎所有銀行、合約及政府文件都期望見到公司大印或長方章。以下流程適用於大部分新成立的有限公司及獨資 / 合夥公司。
第 1 步:決定需要哪幾款印章
一套常見的基本配置包括:
- 一個圓章(公司大印)—— 合約、銀行文件、公司註冊文件必備。
- 一個長方章 / 地址章—— 發票、收據、信件等日常文書。
- (選用)橢圓章—— 若有部門或分公司區分需要。
- (選用)姓名章 / 方章—— 董事批核、內部文件。
第 2 步:準備公司資料
- 英文公司全名(從 Certificate of Incorporation 抄錄,一字不可差)。
- 中文公司名(如有,需與公司註冊處登記一致)。
- 商業登記號碼 (BR No.) —— 長方章可選加入。
- 辦公地址 —— 地址章使用。
第 3 步:使用 STAMP4U 設計預覽
- 開啟對應的生成器:圓章 /長方章 /橢圓章 /方章。
- 輸入英文公司名及中文公司名,選擇合適字型(多試幾款:Arial、標楷體、圓體、新細明體)。
- 調整字型大小、字距、旋轉及偏移,直至各行文字在印章內對稱而沒有擠壓。
- 選擇預設顏色(黑 / 藍 / 紫 / 紅)以對應未來使用的油墨顏色。
- 滿意後按「下載 SVG」保留向量版本,並按「下載 PNG」作傳送用途。SVG 版可放大至任何尺寸而不失真,方便印章店製模。
第 4 步:交付印章店
把下載的 SVG 檔案(或複製 SVG 原始碼)電郵或傳送 WhatsApp 給印章店,並列明:
- 印章類型(翻轉章 / 原子印 / 銅模 / 橡皮章)。
- 實際尺寸(參考 印章規格)。
- 油墨顏色。
- 希望的交貨日期。
第 5 步:驗收
- 在白紙上試蓋 3 次,檢查線條是否清晰、顏色是否均勻。
- 核對英文、中文公司名每一個字母 / 字元,特別是「Limited」及「有限公司」後綴。
- 確認印章大小符合銀行要求(多數銀行會要求提供印章樣本作存檔)。
提示:STAMP4U 完全在你的瀏覽器內運算,公司資料不會傳送至任何伺服器,可放心輸入真實公司名及地址進行試作。