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香港銀行的公司印章要求

請注意:本頁僅供一般參考。各銀行的具體開戶流程、印章 specimen 要求、可接受款式及尺寸經常變動, 並會因應分行、業務類型及客戶風險級別而有所不同。請務必在訂製實體印章前直接向銀行確認當前要求。本頁所列銀行均為連結至銀行官方開戶頁面,以便讀者查詢最新資訊。

為何香港銀行仍會要求公司印章?

雖然《公司條例》(第 622 章)第 124(1) 條自 2014 年 3 月 3 日生效後, 把公司是否備存「法團印章」(Common Seal)改為可選擇,但香港絕大多數本地及虛擬銀行 在 SME 公司戶口開立時,仍會要求遞交一枚或多枚印章 specimen 樣本(俗稱「印鑑樣本」)。 這個要求源於商業實務:銀行需要一個可重覆驗證的圖像 作為日後對比合約、付款指示、提款單等文件上蓋印的基準 —— 親筆簽名因每次落筆有差異,反而印章具有可重覆性,便於人工或機器比對。

這代表:就算法律不再要求, 如果你準備在香港銀行開設 SME 戶口,準備至少一枚公司圓印幾乎是必要的。 詳見印章法律地位說明法律與商業實務的差異。

銀行開戶時通常會核對甚麼

以下為 SME 公司戶口開立時銀行普遍會處理的印章相關步驟(具體流程依銀行 / 業務類型而異):

  • 英文公司名稱與《公司註冊證明書》(Certificate of Incorporation)拼寫完全一致;
  • 中文公司名稱(如有)與公司註冊處 / 商業登記紀錄一致;
  • 商業登記號碼(BR No.)與《商業登記證》一致;
  • 印章 specimen 圖像清晰可掃描,沒有重影、墨漬或破損;
  • 授權簽署人簽名樣本(與印章 specimen 同表格遞交);
  • 董事 / 股東身份證明文件(影印本或原件)。

常見的印章相關退件原因

下列均屬可避免的設計或操作問題:

  • 蓋印模糊:油墨過多或紙質太光滑,建議在普通 A4 紙上連續蓋三次後選用最清晰一次。
  • 名稱拼錯或過時:公司更改英文 / 中文名後沒有重新訂製印章;BR 號碼更新但印章未更新。
  • 「Limited」變體:印章上寫成 “Ltd.” 或 “Limted”,與註冊名稱不符。
  • 掃描不清:用相機拍攝印章而非實際蓋印掃描,導致圖像模糊或變形。
  • 顏色與銀行政策不符:個別銀行對 specimen 顏色有偏好(多數要求黑或藍,紅色蓋印有時掃描不出)。
  • 尺寸過小或過大:太小的圓章在銀行 specimen 表格上看不清;過大則可能蓋出表格範圍。

主要香港 SME 銀行(請瀏覽官方頁面確認當前要求)

以下為目前接受 SME 公司戶口申請的主要本地及虛擬銀行清單。 我們列出各家銀行的具體印章款式 / 顏色 / 尺寸要求 —— 這些要求頻繁變動,唯一可信來源是銀行的官方頁面或客戶經理。

準備清晰 specimen 的小技巧

  • 使用普通 80gsm 白色 A4 紙(避免合成紙、釉面紙、再生紙)。
  • 使用印章自帶印台油墨,不要外加額外油墨。
  • 每次蓋印前先輕按 1-2 秒讓墨水浸透墨面。
  • 連續蓋三次後選用最清晰一次掃描為 PDF(不要拍照)。
  • 掃描解像度建議 300 DPI 或以上,黑白模式即可。
  • 多數銀行的 specimen 表格會把印章區與簽名區並列,建議印章與簽名在同一表格上完成, 避免分開遞交時出現掃描差異。

相關資源

關於開公司前應於哪個階段訂製印章、以及印章在註冊流程中的具體用途, 詳見開公司印章流程印章法律地位。準備設計印章樣式請使用公司圓印簽名章生成器。

再次提醒:以上資訊為一般參考,請於訂製實體印章及開戶前向銀行客戶經理直接確認當前要求。

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